Vacature: Officemanager & boekingen (32 uur p/w)
Ben jij een echte mensgerichte, proactieve regelaar die houdt van plannen en organiseren? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als officemanager & boekingen ben jij hét centrale aanspreekpunt voor bezoekers, scholen, leveranciers en collega’s. Je regelt groeps- en schoolboekingen van aanvraag tot facturatie, maakt kwartaalrapportages, beantwoordt binnenkomende mail en telefoon en zorgt voor heldere interne communicatie.
Daarnaast zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait: je houdt de voorraad bij, zorgt dat de keuken op orde is en dat iedereen weet waar dingen liggen. Je beheert het intranet, notuleert af en toe een overleg, regelt verjaardagskaarten of bloemen en houdt overzicht over wie wat nodig heeft. Jij ziet wat er moet gebeuren en regelt het.
Wat breng je mee?
- Proactieve, dienstverlenende houding
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Je vindt het leuk om veel contact te hebben met verschillende mensen
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken
- Ervaring in een vergelijkbare functie (onderwijs, cultuur, hospitality)
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
Werkomgeving
Museum Ons’ Lieve Heer op Solder bestaat uit twee gebouwen, het historische monument en het nieuwe entreegebouw. En er is een nieuwe koers ingezet waarbij de maatschappelijke relevantie van het erfgoed centraal staat. Jaarlijks ontvangen wij ongeveer 100.000 bezoekers en vele scholieren die zich laten verrassen door dit bijzondere museum!
Wat bieden wij?
- Een afwisselende baan op een historische locatie in Amsterdam-Centrum
- Een jaarcontract, met de mogelijkheid tot verlenging.
- Een salaris binnen schaal 7, €3015,- tot €3747,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek, 36 uur, conform de Museum cao.
- Een eindejaaruitkering van 3,4% en vakantiegeld van 8%
- Een collectief pensioen via Zwitserleven
- Een NS Business card voor woon-werkverkeer buiten Amsterdam (tot een maximum van 40 kilometer) of een kilometervergoeding binnen Amsterdam.
Solliciteren?
Stuur uiterlijk zondag 16 november je cv en korte motivatie naar vacature@opsolder.nl. Gesprekken vinden plaats op woensdag 19 en maandag 24 november. Hou daar vast rekening mee in je agenda.
Heb je nog vragen over de vacature? Mail dan naar vacature@opsolder.nl of bel naar 020-624 6604
Een Justitie-screening maakt deel uit van de procedure.
Museum Ons’ Lieve Heer op Solder verwelkomt iedereen die zich in deze functie herkent van harte om te solliciteren.